Administrative Office Staff / Secretary / Personal Assistant
Bergabunglah bersama PT Surya Aviesta sebagai Administrative Office Staff, Secretary, atau Personal Assistant di Surabaya, Jawa Timur. Ini adalah kesempatan luar biasa bagi para profesional yang peduli pada detail untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan memastikan operasional harian berjalan lancar.
Di PT Surya Aviesta, Anda akan bertugas membantu manajemen dalam berbagai tugas administratif, dari mengatur jadwal rapat hingga mengelola dokumen penting. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim profesional di berbagai departemen, memastikan bahwa semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan bahwa perusahaan beroperasi dengan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal rapat dan memastikan semua undangan dikirim tepat waktu.
- Mengelola dokumen penting dan memastikan mereka disimpan dengan baik.
- Membantu manajemen dalam berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan email dan telepon.
- Menyiapkan dan mendistribusikan laporan serta dokumen kepada manajemen dan staf.
- Memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik.
- Menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) untuk berbagai tugas administratif.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang kantor.
- Menjaga kebersihan dan ketertiban kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal lulusan SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau staf administratif.
- Berpengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengelola waktu dengan baik.
- Berpengalaman dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
- Berpengalaman dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan barang kantor.
- Berpenampilan rapi dan profesional.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang